Du har tre alternativer når det gjelder transport av varer til Play! Expo Bergen 2025: 

1. Sende varene til vårt lager (Stjørdal). Vi frakter de til messen/standen din.

Utstyr som skal brukes på standen kan sendes til vårt lager før messen. Varene vil stå klare på standen på riggedagen. Husk å merke varene med firmanavn og hvilken messe det skal til. Om du ønsker å benytte deg av dette alternativet så må varene ankomme vårt lager innen disse fristene:

Adresse til lager:  
Hernes AS
Sutterøygata 16
7502 Stjørdal

2. Sende varene til lokal terminal i Bergen. Vi frakter varene derfra til messen/standen din. 

Adresse til terminal: 
System Trafikk AS
Hodlebrautsvegen 14
5015 Bergen

Om du ønsker å sende varene til lokal terminal i Bergen, så kan disse tidligst ankomme terminal en uke før arrangementstart og senest to dager før. Ved sending av varer til terminal, skal denne fraktseddelen brukes. 

3.  Sende varene direkte til messehallen med ankomst i riggetiden. 

Om du ønsker å sende varene direke til messehallen med annen transportør så må disse ankomme hallen i riggetiden. Det anbefales at du selv er der for å kvittere/ta imot varene. Vi kan alternativt ta imot varene for deg, men da blir du fakturert for mottak/lossing. Husk å merke godset med messenavn og firmanavn. 

Adresser til hallen er:

Grieghallen
Edvard Griegs plass 1
5015 Bergen

Har du noen spørsmål som angår transport, kan du kontakte Pedro på pedro@messeselskapet.no eller tlf.: +47 906 79 275

Priser: 

• Transport per palle per strekning – 4040,- eks. mva
• Lossing/inntak per by – 873,- eks. mva.
• Uttak/lasting per by – 873,- eks. mva
• Uttak/lasting kveld per by – 1231,- eks. mva
• Lagring av emballasje/brosjyrer utenfor egen stand per palleplass – 457,- eks. mva

Priser på transport, varemottak, lossing og lagring blir estimert etter bestilling og kommer frem på den manuelle ordrebekreftelsen. Vi tar forbehold om endringer, da vi av erfaring vet at godset ikke alltid har de målene og antallet som er meldt inn på forhånd.

Onsdag 17. september: 
13.00 – 18.00: Riggetid

Torsdag 18. september: 
08:00 – 10:00: Hallen er åpen for utstillere (riggetid)
10:00 – 16:00: Hallen er åpen for besøkende
16:00: Nedrigg

Alt utstyr må fraktes bort samme kveld. Ingenting kan stå igjen til neste dag. 

Alle utstiller og besøkende skal forhåndsregistrere seg til messene. 

Dere utstillere (standpersonell) registrer dere her. 

Du vil automatisk motta en SMS med link til din QR-kode i forkant av arrangementet. Denne koden skannes i inngangen der adgangslapp skrives ut og festes på adgangskortet. 

På kortet vil det også være en QR-kode. For de av dere som har bestilt digital leadsregistrering, så vil det være mulig å skanne denne koden for å få kontaktinformasjon til de besøkende. Innlogging/tilgang til dette kan bestilles i bestillingsskjemaet for utstyr. Skanningen gjøres via egen telefon og du kan selv laste ned leadsene du har samlet inn med kontaktinformasjon og notater.

Følgende er inkludert i standleien: 

Messevegger (hvit), 1 frontskilt med firmanavn, enkelt strømfremlegg med 1 stk dobbel stikk.

Standutstyr kan bestilles i Bestillingsskjema for standutstyr.

Alt utstyr som er inkludert og bestilt, står klart på din stand på riggedagen. 

Vennligt benytt containere på utsiden av hallen til å kaste emballasje og annet søppel. Alle utstillere må fjerne sitt eget søppel etter messeslutt. Er det mye igjen vil jobben for å fjerne dette bli etterfakturert. 

Mål på våre standvegger:

Yttermål (med metallramme):
B: 100cm, H: 250cm.

Lysmål: B: 96cm, H: 239cm.

Faktisk mål av veggplata:
B: 97,5cm, H: 240,5cm.

Dersom dere skal bruke egne vegger, husk å trekke fra 2cm på hver side grunnet veggtykkelse (dvs 7m bredde kan ha bakvegg på 6,96m etc.).